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de:3-definition_de_la_structure:rubrique



Rubrik

DEFINITION

Eine Rubrik bringt Informationen zu einer Ressource oder zu einem Vorgang.

Die Rubriken definieren die Stammdaten der Dimensionen gelten und der Formulare.

Sie ermöglichen es, die Eigenschaften jedes dieser Objekte zu strukturieren.

Es gibt zahlreiche unterschiedliche Rubrikentypen, je nach den geforderten Informationen.

EINSTELLUNGEN

Erstellung einer Rubrik

Um auf alle Rubriktypen zugreifen zu können, müssen Sie als Einzige in der Planung angemeldet sein.

Das Erstellen einer Rubrik erfolgt im Kontrollfeld Einstellungen / Dimensionen:

  • Klicken Sie mit Rechts auf den Namen der gewählten Dimension > Rubrik erzeugen > Typ auswählen
  • oder klicken Sie mit Rechts auf den Namen des gewählten Formulars > Rubrik erzeugen > Typ auswählen

Die Eigenschaften einer Rubrik hängen vom gewählten Rubrikentyp ab.

Sie können in jeder Planung maximal 1.000 Rubriken erstellen.

Duplizieren einer Rubrik

Sie können auch eine bestehende Rubrik duplizieren.

Führen Sie dazu einen Rechtsklick auf die zu duplizierende Rubrik > Duplizieren aus.

Die neue Rubrik wird nun mit demselben Namen wie die alte erstellt, erweitert um den Anhang - Kopie.

Anpassen einer Rubrik

Die Modifizierung einer Rubrik bewirkt eine Änderung des Aufbaus der Planung.

Diese umfangreiche Änderung der Einstellungen sollte nicht ohne sorgfältige Überlegung ausgeführt werden.
(vgl. zu ergreifende Vorsichtsmaßnahmen im Fall der Modifizierung der Einstellungen)

Das Anpassen einer Rubrik erfolgt über die Auswahl der Rubrik im Kontrollfeld Einstellungen.

Die Eigenschaften werden nun aktiviert:

Passen Sie die Einstellungen an (vgl. Erstellen einer Rubrik) und bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche OK.

Wenn die Anpassung rückgängig gemacht werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

Umwandlung Rubriktyps

Sie können bestimmte Rubriktypen in einen anderen Typ umwandeln.

Um eine Rubrik von einem Typ in einen anderen umzuwandeln, führen Sie einen Rechtsklick auf der Rubrik > Konvertieren aus.

Die einzig erlaubten Umwandlungen sind:

Von zu
Text Text mit Multizeilen
Text Einzelne Auswahlliste
Text Multiple Auswahlliste
Einzelne Auswahlliste Multiple Auswahlliste

Dabei werden die bestehenden Werte in die Datenbank übernommen.

Löschen einer Rubrik

Das Löschen einer Rubrik bewirkt eine Änderung des Aufbaus der Planung.

Diese umfangreiche Änderung der Einstellungen sollte nicht ohne sorgfältige Überlegung ausgeführt werden.
(vgl. zu ergreifende Vorsichtsmaßnahmen im Fall der Modifizierung der Einstellungen)

Das Löschen einer Rubrik erfolgt im Kontrollfeld Einstellungen / Dimensionen.

Führen Sie einen Rechtsklick auf die Rubrik > Löschen aus.

Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt:

Klicken Sie auf:

  • die Schaltfläche Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen,
  • oder auf die Schaltfläche Nein, um den Löschvorgang abzubrechen.
Sie können mehrere Rubriken gleichzeitig löschen, mithilfe einer Mehrfach-Auswahl über die Tasten Strg oder Shift (Umschalttaste).

VERWENDUNG

Visuelle Information

Dies ist die Hauptaufgabe: die Rubriken werden in der Planung als Ressourcen angezeigt oder als Textinformation auf dem Vorgangsbalken.

Such- und Filterkriterien

Rubriken ermöglichen die Definition von Kriterien für die unterschiedlichen Typen von Filtern. Wenn Sie also nach einem bestimmten Merkmal filtern wollen, müssen Sie einen Filter auf die entsprechende Rubrik erstellen.

vgl. Filter
vgl. Automatischer Filter

Sortierkriterien

In der Planungsansicht und in der Ressourcen-Ansicht können die Ressourcen einer Dimension nach den Werten einer Rubrik sortiert werden (bei gleichen Werten nach den Werten der zwei folgenden Rubriken).

Dies Sortierprinzip gilt auch für die Vorgangsansicht.

vgl. Sortierung

Verwendung bei Bewertungsposten von Vorgängen

Numerischen Rubriken können für eine automatischnen Bewertungsposten von Vorgängen verwendet werden.

vgl. Bewertungsposten

Verwendung als Grenzwerte (Schwellenwerte)

Bestimmte Rubriken können verwendet werden, um Grenzwerte für Kontrolltotale und Operationen festzulegen.

Es handelt sich um Rubriken vom Typ:

vgl. Grenzwerte

Identifikations-Rubrik

Die Bestimmung von einer oder mehrerer Rubriken jeder Dimension zu Identifikations-Rubriken ermöglicht es, jede Ressource im ganzen Planer zu identifizieren.

vgl. Identifikations-Rubrik

Einzigartigkeit von Rubriken

Diese Option verbietet die Wiederholung desselben Wertes bei der Erstellung einer Ressource, sowie bei der Duplizierung und beim Import von Ressourcen.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

Einzigartigkeit einer einzigen Rubrik

Der Wert dieser Rubrik darf nur einmal in allen Ressourcen der Dimension auftreten.

Einzigartigkeit mehrerer Rubriken

Die Verbindung der Werte all dieser Rubriken darf nur einmal in allen Ressourcen der Dimension auftreten.

Obligatorische Rubrik

Diese Option verpflichtet den Benutzer, in eine als obligatorisch definierte Rubrik einen Wert einzutragen.

de/3-definition_de_la_structure/rubrique.txt · Zuletzt geändert: 2017/07/07 18:45 von fstuelten