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de:3-definition_de_la_structure:rubrique_de_type_attachement



Rubrik vom Typ Anhang

DEFINITION

Es handelt sich um einen Rubrikentyp der Dimensionen oder von Formularen.

Eine Rubrik vom Typ Anhang ermöglicht das Anhängen einer Datei oder einer Webseite an eine Ressource oder einen Vorgang.

Es kann sich dabei um Folgendes handeln:

  • eine Verknüpfung,
  • eine Datei die auf den Server hochgeladen wird,
  • oder eine Datei auf einem anderen Webserver über das WebDAV Protokoll.

EINSTELLUNGEN

Erstellen einer Rubrik

Im Kontrollfeld Allgemeine Einstellungen:

  • Klicken Sie mit Rechts auf eine Dimension > Rubrik erzeugen > Typ auswählen,
  • oder klicken Sie mit Rechts auf ein Formular > Rubrik erzeugen > Typ auswählen.

Die allgemeinen Einstellungen der Rubrik werden aktiviert:

Geben Sie die Eigenschaften der Rubrik ein und bestätigen Sie diese durch einen Klick auf die Schaltfläche OK.

Diese Einstellungen sind auch von einem anderen Punkt aus erreichbar (vgl. Allgemeine Einstellungen).

Folgende Einstellungen sind für eine Rubrik vom Typ Anhang erforderlich:

Name

Geben Sie der Rubrik einen Namen.

Beschreibung

Geben Sie eine fakultative Beschreibung für die Rubrik ein.

Maximale Anzahl von Dateien

Legen Sie die maximale Anzahl von Dateien fest, die an die Rubrik angehängt werden können. Diese Anzahl liegt zwischen 1 und 10 Dateien.

Typ des Anhangs

Legen Sie den Typ des Anhangs fest:

  • Lokal: Geben Sie einen lokalen Pfad einer Datei oder einer Webseite an;
  • Daten hochladen: Ermöglicht den Upload der Daten auf den VISUAL PLANNING Server;
  • WebDAV : Ermöglicht die Verwendung des WebDAV Protokolls.

Anzeigen

Wählen Sie, ob die Anhänge als Bilder oder als Dateiliste angezeigt werden sollen.

Attribute die den Pfad definieren

Wenn der Typ des Anhangs Dateien hochladen gewählt ist, müssen Sie die Struktur der Speicherverzeichnisse nach den Rubriken der Dimension oder des Vorgangs (bei Rubriken eines Formulars) festlegen.

Im weiteren Verlauf werden die Attribute für die Definition des Pfads “Dynamischer Pfad“ genannt.

Suffix

Wenn die Art des Anhangs Dateien hochladen gewählt ist, ermöglicht das Suffix eine feinere Einstellung der Verzeichnisstruktur zur Abspeicherung, indem es einen Ordner am Ende des Pfads erstellt (entsprechend dem dynamischen Pfad).

Präfix

Wenn die Art des Anhangs Dateien hochladen gewählt ist, ermöglicht das Präfix eine feinere Einstellung der Verzeichnisstruktur zur Abspeicherung, indem es einen Ordner am Anfang des Pfads erstellt (entsprechend dem dynamischen Pfad).

Beispiel eines vollständigen Pfads: Upload_Ordner/Präfix/Dynamischer Pfad/Suffix/Dateiname.xxx
Der Upload-Ordner ist in der Voreinstellung der Ordner „Dokumente“ im Installationsverzeichnis von VISUAL PLANNING (Bsp. D:\stilog\VP Server Enterprise 5.3\webapps\vplanning\documents).

URI WebDAV

Wenn die Art des Anhangs WebDAV ausgewählt ist, muss die WebDAV URL angegeben werden.

webdav://username:password@meinserver.com

Anpassen einer Rubrik

Die Modifizierung einer Rubrik bewirkt eine Änderung des Aufbaus der Planung.

Diese umfangreiche Änderung der Einstellungen sollte nicht ohne sorgfältige Überlegung ausgeführt werden.

(vgl. zu ergreifende Vorsichtsmaßnahmen im Fall der Modifizierung der Einstellungen)

Das Anpassen einer Rubrik erfolgt über die Auswahl der Rubrik im Kontrollfeld Einstellungen.

Die Eigenschaften werden aktiviert:

Passen Sie die Einstellungen an (vgl. Erstellung einer Rubrik) und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Wenn die Anpassung nicht übernommen werden soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen.

vgl. Anpassen einer Rubrik

Löschen einer Rubrik

Das Löschen einer Rubrik bewirkteine Änderung des Aufbaus der Planung.

Diese umfangreiche Änderung der Einstellungen sollte nicht ohne sorgfältige Überlegung ausgeführt werden.

(vgl. zu ergreifende Vorsichtsmaßnahmen im Fall der Modifizierung der Einstellungen)

Das Löschen einer Rubrik kann nicht rückgängig gemacht werden.

vgl. Löschen einer Rubrik

VERWENDUNG

Anzeige

Die Rubriken dieses Typs werden wie alle Rubriken angezeigt: vgl. Anzeige von Rubriken

Anhängen eines Dokuments oder einer Seite

Im Fenster für die Eigenschaften der Ressourcen: Rechtklick auf eine Ressource > Ändern oder im Fenster für die Eigenschaften der Vorgänge: Rechtklick auf einen Vorgang > Bearbeiten > Abschnitt Formular

Eine Rubrik vom Typ Anhang wird wie folgt dargestellt:

Die Schaltfläche ermöglicht das Durchsuchen der Verzeichnisse zur Auswahl einer Datei zum Anhängen:

Mit Drag&Drop können Sie ein Dokument direkt auf einen Vorgang oder eine Ressource ziehen, um es an die Rubrik anzuhängen.

Mit Drag&Drop können Sie eine Mail aus Outlook direkt auf einen Vorgang oder eine Ressource ziehen, um es an die Rubrik anzuhängen.

Im Fall einer Webseite (bei Typ des Anhangs = Lokal) können Sie diese direkt in das Textfeld eingeben:

Einen Anhang öffnen

Das Dokument oder die Seite öffnen sich unter zwei Bedingungen:

  • Das Dokument ist aus dem Dateimanager des Computers, der es öffnet, erreichbar. Bei einer Webseite: die Internetverbindung muss funktionieren.
  • Die Workstation verfügt über ein Programm, das diesen Typ von Dokument öffnen kann. (Beispiel: eine Tabellenkalkulation für die *.CSV Dateien)

Doppelklick auf die angezeigte Datei oder Website ermöglicht den Start.

Sie können den Anhang auch direkt aus einer Ansicht im Tabellen-Modus öffnen:

  • Planeransicht,
  • Ressourcen-Ansicht,
  • Vorgangsansicht.

Falls mehrere Dateien angehängt sind öffnet sich ein Fenster zur Auswahl der zu öffnenden Datei.

Wenn die URL des Servers sich geändert hat, wird die URL der heruntergeladenen Dateien automatisch an die URL des neuen Servers angepasst.

Einen Anhang entfernen

Um ein angehängtes Dokument zu entfernen, markieren Sie es und drücken Sie die Taste Entf auf der Tastatur.

Verwendung in anderen Funktionen

de/3-definition_de_la_structure/rubrique_de_type_attachement.txt · Zuletzt geändert: 2017/07/11 10:49 von fstuelten