Die Vervollständigung ermöglicht es, den Fortschritt eines Vorgangs zu bestimmen.

Die Vervollständigung kann sein:

• Automatisch nach dem aktuellen Datum/Uhrzeit. In diesem Fall gehen Sie davon aus, dass die Vorgänge automatisch ihrem Ablauf zu den vorgegebenen Terminen folgen,
• Manuell, also vom Benutzer festgelegt. In diesem Fall bestimmt die Aktion eines Benutzers den Fortschritt des Vorgangs.

So finden Sie, je nach Fall, unterschiedliche mögliche Zustände des Fortschritts oder des Status:

• Geplant: Der Vorgang wird stattfinden. Es ist in der Zukunft angesiedelt,
• Dringend: Der Vorgang ist verspätet. Dieser Status existiert nur bei einer manuellen Vervollständigung.
• In Bearbeitung: Der Vorgang wurde begonnen, er folgt seinem normalen Fortlauf. Bei einer manuellen Vervollständigung kann er sogar einen Vorsprung haben,
• Realisiert: Der Vorgang hat stattgefunden, er ist beendet.

Die Vervollständigung kann Einstellungen erfordern, diese werden festgelegt in den Erstellungsregeln.

Die Vervollständigung eines Vorgangs wird in seiner Dauerleiste angezeigt, in der Planungsansicht oder in der Agenda-Ansicht.

Die Dauerleiste kann einen Fortschrittsbalken enthalten.

Sie können Farbe und Position dieses Fortschrittsbalkens auswählen (Oben, Mitte, Unten).

Zusätzlich kann die Farbe des Dringlichkeitsstatus (nur bei manueller Vervollständigung) als Farbe des Fortschrittsbalkens oder als Farbe der Umrandung des Vorgangs angezeigt werden.

Die Einstellungen dieser Anzeigen werden in den Anzeige-Einstellungen der Ansicht vorgenommen.

In einer Planungsansicht oder Agenda-Ansicht können Sie den Modus (manuell oder automatisch) sowie den Prozentsatz des Fortschritts anpassen, durch einen Rechtsklick auf einen Vorgang > Vervollständigung

Nach einem Rechtsklick auf einen Vorgang > Anpassen öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten des Vorgangs.

Der Block Vervollständigung enthält drei Einstellungen:

• Die Option Automatisch ermöglicht die Automatisierung der Vervollständigung des Vorgangs.
• Ein Fortschrittsbalken bestimmt den Prozentsatz der Vervollständigung. Er geht von 0% bis 100%.
• Der Zustand des Vorgangs wird nicht verändert und hängt von mehreren Faktoren ab (s.u.).

Bei einer automatischen Vervollständigung erfolgt die Anpassung der Vervollständigung ohne Eingreifen des Benutzers.

Sie können von einer automatischen auf die manuelle Vervollständigung umschalten, indem Sie die Option Automatische Vervollständigung auswählen.

Bei der manuellen Vervollständigung erfolgt die Vervollständigung unter Eingriff des Benutzers.

Sie können von einer manuellen auf die automatische Vervollständigung umschalten, indem Sie die Option Automatische Vervollständigung auswählen.

Diese Vervollständigung kann in anderen Funktionen verwendet werden:

• Filter,
• Vorgangsbericht,
• Prüfsumme,
• Import von Vorgängen und Export von Vorgängen,