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de:4-manipulation_des_donnees:ressource



Ressource

DEFINITION

Eine Ressource ist das Basiselement in VISUAL PLANNING für die Arbeit in der Planung.

Die Ressourcen sind die Daten innerhalb der Dimensionen.

Vom beruflichen Standpunkt aus können Ressourcen sein:

  • Humanressourcen (Führungskräfte, Angestellte, Subunternehmer),
  • Informationsressourcen (Informationen und Informationstechnologien etc.),
  • Materielle Ressourcen (Geräte, Werkzeug, Gebäude, Räumlichkeiten etc.),
  • Finanzielle Ressourcen (Budget etc.).

In VISUAL PLANNING sind Ressourcen auch:

  • Aufgaben/Zuweisungen, Projekte, Phasen,
  • Fehlzeiten,
  • Status.

Jede planbare Entität ist potenziell eine Dimension und damit eine Ressource.

Ressourcen werden angezeigt in den Ansichten.

EINSTELLUNGEN

Die Existenz einer Ressource setzt voraus, dass die Dimension, der sie angehört, bereits existiert.

Die Einstellungen eine Ressource sind die der Dimension, der sie angehört, insbesondere die Rubriken dieser.

vgl. Einstellungen einer Dimension

VERWENDUNG

Eine Ressource gehört zu einer einzigen Dimension.

Erstellen einer Ressource

Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Ressource zu erstellen:

  • Erstellen einer neuen Ressource: Rechtsklick auf eine Ressource > Hinzufügen. In diesem Fall sind einige Einstellungen bereits vor-ausgefüllt, sie stammen aus der Dimension, der die neue Ressource angehört.
  • Duplizieren einer bestehenden Ressource: Rechtsklick auf einer Ressource > Duplizieren. In diesem Fall sind die Eigenschaften der neuen Ressource bereits vor-ausgefüllt mit denen der Ressource, die dupliziert wurde.
  • Erstellen einer neuen Ressource bei der Zuweisung: vgl. Zuweisung.

Registerkarte Rubriken

Die erste Registerkartenseite ermöglicht die Eingabe der Rubriken der Ressource:

Registerkarte Einstellungen

Die zweite Registerkartenseite ermöglicht es, die anderen Einstellungen (neu) zu definieren:

Unter diesen Einstellungen (in der Voreinstellung: die der Dimension) finden Sie:

Stundenkalender

Legen Sie den Stundenkalender der zukünftigen Ressource fest.

Tageskalender

Legen Sie den Tageskalender der zukünftigen Ressource fest.

Farbe

Die Farbe der Ressource ermöglicht die farbliche Darstellung dieser Ressource und/oder ihrer Vorgänge in den verschiedenen Ansichten.

Icon

Das Icon der Ressource kann ebenfalls in den verschiedenen Ansichten angezeigt werden.

Vorgangserstellungsregel

Legen Sie die Erstellungsregel für die zukünftigen Vorgänge dieser Ressource fest.

Es ist auch möglich, der Ressource keine Erstellungsregel zuzuweisen.

In diesem Fall ist das Erstellen von Vorgängen über Drag&Drop aus dieser Ressource nicht möglich.

Völlige Änderung einer Ressource

Um eine Ressource anzupassen, klicken Sie mit Rechts auf die Ressource > Anpassen oder Sie klicken auf die Ressource > Strg+E.

Das Eigenschaftsfenster der Ressource wird geöffnet:

Passen Sie nun die Merkmale an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK (vgl. Erstellen einer Ressource).

Sie können auch eine völlige Änderung mehrerer Ressourcen gleichzeitig vornehmen.

Wählen Sie dazu mehrere Ressourcen gleichzeitig aus: Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf jede auszuwählende Ressource.

Führen Sie dann einen Rechtsklick auf die Auswahl an Ressourcen > Anpassen aus.

Das folgenden Fenster wird angezeigt, die Titelleiste zeigt in Klammern die Anzahl der gewählten Ressourcen (in diesem Beispiel „3“):

  • Die ausgegrauten Rubriken haben einen anderen Wert entsprechend der Ressource.
  • Die nicht ausgegrauten Rubriken haben einen allen Ressourcen der Auswahl gemeinsamen Wert.

Sie können beide Arten von Rubriken anpassen.

Vorsicht: das Anpassen einer Rubrik ändert den Wert dieser Rubrik in allen ausgewählten Ressourcen.

Ändern des Werts einer Ressource

Um den Wert einer einzigen Rubrik der Ressource anzupassen, klicken Sie mit Rechts auf die Ressource > Wert ändern.

Das Fenster für das Bearbeiten der Ressource öffnet sich:

Passen Sie nun die Merkmale an und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

Das Anpassen des Werts einer Ressourcen-Rubrik hängt vom Typ der angepassten Rubrik ab. (vgl. Typen von Rubriken)

Wie bei der völligen Änderung einer Ressource können Sie den Wert einer einzigen Rubrik in mehreren ausgewählten (Strg+Linksklick) Ressourcen ändern, indem Sie mit Links auf die Kopfzeile der Rubrik klicken > Gemeinsamen Wert eingeben.

Die Anzahl der ausgewählten Ressourcen wird dann in Klammern in der Titelleiste des Fensters angezeigt.

Ändern des Icons über Drag&Drop

En Ressourcen-Ansicht können Sie das Icon einer Ressource per Drag&Drop aus dem Album der Icons auf die ausgewählte Ressource ändern.

Diese Funktion ist nur verfügbar in der Ressourcen-Ansicht.

Anpassen des Kalenders einer Ressource

Über Drag&Drop

En Ressourcen-Ansicht können Sie den Kalender einer Ressource auf drei Arten anpassen:

  • Drag&Drop eines Stundenkalenders auf eine Ressource,
  • Drag&Drop eines Tageskalenders auf eine Ressource,
  • Drag&Drop eines Zeitraum-Typs auf die Planung einer Ressource.

Für diese Art der Anpassung benötigen Sie Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen.

Über das Eigenschaftsfenster der Ressource

Dies funktioniert über einen Rechtsklick auf die Ressource > Anpassen > Registerkarte Einstellungen

Anschließend:

  • wählen Sie einen anderen Kalender aus der Liste,
  • oder passen den zugeordneten Kalender an, über die Schaltfläche:
Vorsicht: diese Anpassung ändert den Kalender (und potentiell auch die Vorgänge) aller mit diesem Kalender verbundenen Ressourcen.

vgl. Stundenkalender einer Ressource

Über das Kontextmenü

Stundenkalender

Klicken Sie mit Rechts auf die Ressource > Stundenkalender zuweisen.

Das folgenden Fenster wird angezeigt:

Sie können nun einen Stundenkalender auswählen und ihn anwenden:

  • auf die ganze Planung durch Auswahl der Option Aktuellen Kalender ersetzen (Aktion ähnlich der Schaltfläche weiter oben)
Vorsicht: diese Anpassung ändert den Kalender (und potentiell auch die Vorgänge) aller mit diesem Kalender verbundenen Ressourcen.
  • Oder auf einen beschränkten Zeitraum, indem Sie Anfang und Ende des Zeitraums auswählen (Aktion ähnlich der Schaltfläche weiter oben.)
Tageskalender

Klicken Sie mit Rechts auf die Ressource > Tageskalender zuweisen.

Das folgenden Fenster wird angezeigt:

Sie können nun einen Tageskalender auswählen und ihn anwenden:

  • auf die ganze Planung durch Auswahl der Option Aktuellen Kalender ersetzen (Aktion ähnlich der Schaltfläche weiter oben)
Vorsicht: diese Anpassung ändert den Tageskalender (und potentiell auch die Vorgänge) aller mit diesem Tageskalender verbundenen Ressourcen.
  • Oder auf einen beschränkten Zeitraum, indem Sie Anfang und Ende des Zeitraums auswählen (Aktion ähnlich der Schaltfläche weiter oben.)

Duplizieren einer Ressource

Sie können eine Ressource duplizieren. So erhalten Sie schnell eine Kopie einer nahen Ressource. Sie müssen nur noch einige Eigenschaften anpassen, welche die Kopie vom Original unterscheiden.

vgl. Duplizierung von Ressourcen

Import einer Ressource

Sie können eine oder mehrere Ressourcen importieren.

vgl. Import von Ressourcen

Export einer Ressource

Sie können eine oder mehrere Ressourcen exportieren.

vgl. Export von Ressourcen

Löschen einer Ressource

Achtung

Das Löschen einer Ressource zieht das Löschen aller Vorgänge nach sich, die diese Ressource verwenden.

Zum Löschen einer Ressource haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Rechtsklick auf die Ressource > Löschen,
  • Oder Ressource auswählen + Taste Entf auf der Tastatur.

Die folgenden Meldung wird angezeigt:

Klicken Sie auf:

  • Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen,
  • Nein, um die Ressource nicht zu löschen.

Um eine Auswahl von Ressourcen zu löschen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Rechtsklick auf die Auswahl von Ressourcen > Löschen,
  • Oder Ressourcen auswählen + Taste Entf auf der Tastatur.

Klicken Sie auf:

  • Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen,
  • Ja, alle, um den Löschvorgang für die ganze Auswahl zu bestätigen,
  • Nein, um die Ressource nicht zu löschen,
  • Abbrechen um den gesamten Löschvorgang abzubrechen.

Durch den Löschvorgang wird die Ressource oder die Auswahl vollständig aus der Planung entfernt.

Dieser Vorgang kann über die Schaltfläche Rückgängig oder über die Tastenkombination *Strg + Z rückgängig gemacht werden.

vgl. Rückgängig

Anzeige von Ressourcen

In einer Tabellen-Ansicht

Die Ressourcen werden in einer Planungsansicht oder einer Ressourcen-Ansicht im Tabellen-Modus angezeigt.

Anzeige der Eigenschaften einer oder mehrerer Ressourcen

Sie können die Eigenschaften einer oder mehrerer ausgewählter Ressourcen anzeigen, indem Sie mit Rechts auf eine Auswahl von Ressourcen klicken > Anpassen.

vgl. Anpassen einer Ressource

Anzeige über die Vorgänge

Sie können einige Merkmale der Ressourcen über die Anzeige der Vorgänge anzeigen, in:

Anzeige der Vorgänge einer Ressource

Sie erreichen dies über einen Rechtsklick auf eine Ressource > Anpassen

Ein Fenster wird geöffnet, es enthält eine zusätzliche Registerkarte Vorgänge. Hier sind die Vorgänge einer Ressource dargestellt in Form einer Vorgangsansicht , die wie folgt definiert werden kann:

Hier können Sie normal mit den Vorgängen arbeiten, über einen Rechtsklick auf einen von ihnen. (vgl. Kontextmenü)

Die Anzeigeeinstellungen dieser Registerkarte erreichen Sie über die Schaltfläche , sie können Sie in einer Favorisierten Anzeige speichern.

Zuweisung zu einer anderen Ressource

Sie können eine Ressource einer Dimension einer anderen Ressource einer anderen Dimension zuweisen.

Diese Funktion ist möglich durch die Rubriken vom Typ Ressource.

Dies Prinzip ermöglicht die Zuweisung einer „abhängigen“ Ressource zu einer „Haupt-“Ressource.

Hier können Sie die multidimensionale Arbeitsweise von VISUAL PLANNING 5.0. voll ausnutzen.

Zusätzlich kann einem Vorgang, der über die „Haupt-“Ressource erstellt wird, automatisch die „abhängige Ressource“ zugewiesen werden. Dies ist möglich, wenn die Option Vorgängen zuweisen bei der Einrichtung der Rubrik vom Typ Ressource gewählt wurde.

vgl. Erstellen eines Vorgangs

Sortierung von Ressourcen

Sie können eine Sortierung von Ressourcen in der Planungsansicht und der Ressourcen-Ansicht vornehmen.

vgl. Sortierung

Auswahl von Ressourcen

Die Auswahl einer oder mehrerer Ressourcen erfolgt ebenfalls in diesen Ansichten.

vgl. Auswahl

Suche nach Ressourcen

Darüber hinaus kann jeder Benutzer von VISUAL PLANNING einen oder mehrere Vorgänge suchen , in der Planungsansicht und der Ressourcen-Ansicht.

vgl. Suche

Ressourcenfilter

Sie können benannte Ressourcen-Filtern erstellen oder Sie verwenden Auswahlfilter für diese.

vgl. Filter

Forum über eine Ressource

Sie können jeder Ressource einer Dimension einen Diskussions-Thread hinzufügen.

vgl. Forum

de/4-manipulation_des_donnees/ressource.txt · Zuletzt geändert: 2017/07/26 16:17 von egasteier