Diese Seite beschreibt die notwendigen Einstellungen für die Definition eines Kontexts für den Export von Vorgängen.

Die Einstellungen für die anderen Import/Export Kontext-Typen finden Sie hier:

• Definition des Import-Kontexts von Vorgängen
• Definition des Import-Kontexts von Ressourcen
• Definition des Export-Kontexts von Ressourcen

Geben Sie die Export-Merkmale auf den bestehenden Registerkarten an.

Das einzige Exportziel kann folgenden Typ haben:

• Datenbank,
• XML Datei,
• Excel Datei,
• oder CSV Datei

Die für den Export benötigten Einstellungen unterscheiden sich je nach Typ.

Wenn der Export in eine Datenbank erfolgt, müssen Sie den Typ Datenbank auswählen.

Zusätzlich sind folgende Einstellungen notwendig:

In diesem Fall muss der Wert Datenbank lauten.

Geben Sie die verwendete Technologie des DBMS<p>¹⁾<p> an:

• MSACCESS,
• MYSQL,
• ORACLE,
• oder SQLSERVER,

Die Verbindungseinstellungen variieren je nach verwendetem DBMS.

Nach einem Linksklick wird ein neues Fenster angezeigt:

	MSACCESS	MYSQL	ORACLE	SQLSERVER
SID			✔
Passwort	✔	✔	✔	✔
Zugangspfad	✔
Port		✔	✔	✔
Server		✔	✔	✔
Login	✔	✔	✔	✔

Geben Sie den Namen der Datenbank an, in die exportiert werden soll.

Wählen Sie die Tabelle, in die exportiert werden soll.

Zum übernehmen dieser Einstellungen klicken Sie auf

• OK,
• oder auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

Zusätzlich sind folgende Einstellungen notwendig:

In diesem Fall muss der Wert XML Datei lauten.

Geben Sie den Zugangspfad zur Zieldatei im XML Format ein. Wenn die Datei nicht existiert, wird sie beim Export angelegt.

Zusätzlich sind folgende Einstellungen notwendig:

In diesem Fall muss der Wert Excel Datei lauten.

Geben Sie den Zugangspfad zur Zieldatei im Format *.XLS oder *.XLSX ein. Wenn die Datei nicht existiert, wird sie beim Export angelegt.

Geben Sie das Blatt der Zieldatei an, in das exportiert werden soll. Wenn dies Blatt nicht existiert, wird es beim Export erstellt.

Zusätzlich sind folgende Einstellungen notwendig:

In diesem Fall muss der Wert *.CSV Datei lauten.

Der Trenner für die Werte in der Zieldatei kann sein:

• Semikolon,
• Punkt,
• Leerzeichen,
• Komma,
• oder Tabulator.

Die Kodierung muss entsprechend dem Betriebssystem des Servers ausgewählt werden:

• Standard (Kodierung des Systems), also die Kodierung des Client-Rechners
• UTF8 Kodierung für englischsprachige Betriebssysteme (Windows, UNIX)
• Windows 1252 (Europäische Norm)

Geben Sie den Zugangspfad an, dieser kann enthalten:

• Eine Zieldatei vom Typ CSV. Wenn die Datei nicht existiert, wird sie beim Export angelegt.
• Eine URL,
• Ein Text vom Typ Import=Exportkontextname, dieser ermöglicht Importe von Exporten.

Diese Registerkarte ermöglicht es, eine Übereinstimmung zwischen der Quelle, die eine Gruppe von Vorgängen der Planung ist, und dem Ziel, das entweder eine Datei, ein Blatt oder eine Tabelle ist, herzustellen.

Diese Übereinstimmung wird Feld für Feld hergestellt.

Füllen Sie die folgende Tabelle mit mehreren Spalten aus:

Diese Spalte enthält die Namen der Rubriken und der für den Export ausgewählten Einstellungen.

Durch einen Klick auf können Sie Folgendes exportieren:

• Die allgemeinen und vorübergehenden Eigenschaften der Vorgänge
• Jede Rubrik jeder Dimension,
• Den Namen jeder Ressource in Form ihrer Identifikations-Rubriken
• Mehrere Rubriken gleichzeitig, wenn Sie auf (Alle Attribute auswählen) klicken. Dies ist nützlich, wenn eine große Anzahl an Rubriken vom Export betroffen ist,
• Jede Rubrik und jedes Formular,
• Den festen Wert, den Wert per Einheit und den Koeffizienten jedes Bewertungspostens,
• Den internen Identifikator (UID) der Vorgänge.

Wählen Sie für jede zu exportierende Rubrik oder Eigenschaft das entsprechende Zielfeld. Wenn kein Ziel eingegeben wird, wird die Eigenschaft oder die Rubrik nicht exportiert.

• Im Falle einer Datei ist der Name in der Voreinstellung der der Eigenschaft oder Rubrik. Sie können diesen Namen ändern.

• Im Falle einer Tabelle werden die Namen in der Liste der Felder der Zieltabelle ausgewählt.

Für den Export in eine Datenbank können Sie einen Schlüssel auswählen, indem Sie eines oder mehrere Schlüssel? Kästchen anhaken.

vgl. Hinzufügen bei keiner Übereinstimmung

Beim Export in eine Datei können Sie über die Pfeile die Reihenfolge der Spalten in der Zieldatei festlegen . Diese Reihenfolge bestimmt auch die Reihenfolge der in die Datei exportierten Ressourcen.

Beim Export in eine Tabelle wird der Export in der Voreinstellung als Einfügen neuer Daten angesehen.

Diese Option ermöglicht es, in der Zieldatenbank zu überprüfen, ob die Daten bereits existieren, und sie nur zu erstellen, wenn sie noch nicht existieren.

Der Schlüssel für diese Überprüfung wird in der Registerkarte Übereinstimmungen definiert.

Wählen Sie aus den folgenden Formaten das aus, in welchem die Daten exportiert werden sollen:

• tt/MM/jjjj
• jjjj-MM-tt
• MM/tt/jjjj
• tt.MM.jjjj

Sie können den Export auf gewisse Vorgänge begrenzen.

Dazu müssen Sie einen Vorgangsfilter auswählen.

Sie können auch den Zeitraum auswählen, in dem sich die zu exportierenden Vorgänge befinden.

Schließlich können Sie die Überkreuzung der Vorgänge mit dem Zeitraum aus den folgenden Möglichkeiten auswählen:

• Schneidet den Zeitraum,
• Überdeckt den Zeitraum,
• Gänzlich innerhalb des Zeitraums,
• Beginnt im Zeitraum,
• Endet im Zeitraum.

Sie müssen den Namen einer Gespeicherten Prozedur definieren.

Gespeicherte Prozeduren dürfen nur die beiden folgenden Einstellungen besitzen:

• retcode der Richtung OUT und vom Typ INTEGER: muss im Erfolgsfall den Wert 0 annehmen,
• message der Richtung OUT und vom Typ VARCHAR: darf nur einen erklärenden Text enthalten, der dem Benutzer zur Verfügung gestellt wird.

vgl. Verkettung von Importen/Exporten

Dies erlaubt den Start eines weiteren Import-Kontexts, sobald der gespeicherte Vorgang ausgeführt wurde.

Der Import-Kontext muss aus den in der Liste verfügbaren ausgewählt werden.