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de:7-import_et_export:mail_ressource



Versand einer leeren, zu verfassenden Mail

DEFINITION

VISUAL PLANNING ermöglicht das Versenden von E-Mails aus einer Ressource der Planung.

Die Empfängeradresse kann in der Planung durch den Inhalt einer Rubrik definiert, oder vom Benutzer beim Versand eingegeben werden.

Der Betreff der Mail sowie eine Nachricht können eingegeben werden. Schließlich können zusätzliche Dokumente an die Mail angehängt werden.

VORAUSSETZUNGEN

Technische Voraussetzungen

Ein Mailprogramm muss auf der Arbeitsstation installiert sein, welche die Mail versendet.

Diese Funktion wurde bestätigt für:

  • MICROSOFT OUTLOOK OFFICE 2007 und 2010

Funktionelle Voraussetzungen

Diese Funktion hat keine unentbehrlichen Voraussetzungen.

Für eine bequeme Nutzung kann es jedoch helfen, Folgendes zu erstellen:

  • eine oder mehrere Rubriken vom Typ Text welche die Adresse(n) des oder der Empfänger der Mail enthalten.

Die letztere ermöglicht es, das Datum, die Uhrzeit des letzten Exports, die Benutzerkennung und den Kontextnamen, der für den Export verwendet wurde, zu speichern.

EINSTELLUNGEN

Diese Funktion benötigt keine Einstellungen.

VERWENDUNG

Diese Funktion wird ausgelöst durch einen Rechtsklick auf eine Ressource > Senden > Mail

Wenn eine oder mehrere Rubriken der Ressource eine oder mehrere Mailadressen enthalten, werden diese direkt als Empfänger der Mail eingetragen.

Alle weiteren Teile der Mail sowie der endgültige Versand sind abhängig vom verwendeten Mailprogramm.

Dabei öffnet sich das Mailprogramm, um:

  • Die Felder der Mail auszufüllen, oder diese zu ändern (Betreff, Text der Mail, etc),
  • Den Versand zu bestätigen.
Beispiel eines Fensters für den Mailversand aus einem Mailprogramm:

Versand über SMTP Server

Wenn in der Version ENTERPRISE der SMTP Server eingerichtet ist, öffnet sich beim Versand einer Mail aus einer Ressource automatisch ein Mailer von VISUAL PLANNING statt des Mailprogramms.

Die Absenderadresse ist die des Benutzers, wie sie im ADMIN CENTER festgelegt ist.

vgl. Mailversand über einen SMTP Server

de/7-import_et_export/mail_ressource.txt · Zuletzt geändert: 2017/07/21 11:41 von egasteier