Benutzer-Werkzeuge

Webseiten-Werkzeuge


de:9-modules:mail_auto



Automatischer Mailversand

DEFINITION

Diese Funktion ermöglicht den automatischen Mailversand eines Vorgangs in festgelegten Abständen.

Diese Funktion existiert nur in der Version ENTERPRISE von VISUAL PLANNING. Diese Funktion ist auf den mehrfachen Versand zahlreicher E-Mails ausgerichtet.

Daher verwendet dies Modul einen bestehenden SMTP Server um den Versand der Mails sicherzustellen.

VORRAUSSETZUNGEN

Technische Voraussetzungen

Dies Modul erfordert den Zugang zu einem funktionierenden SMTP Server.

Funktionelle Voraussetzungen

Dis Modul erfordert die Erstellung von Kontexten zum Mailversand.

vgl. Mailversand aus einem Vorgang

EINSTELLUNGEN

Die folgenden drei Einstellungen sind erforderlich:

  • Konfiguration des SMTP Servers
  • Einrichtung der Auslöser für die Kontexte zum Mailversand
  • Verwaltung des Dienstes zur Automatisierung

Konfiguration des SMTP Servers

Verwaltung der Modelle für den Mailversand

Sie müssen Modelle für den Mailversand erstellen, damit der automatische Mailversand funktioniert.

vgl. Mailversand aus einem Vorgang

Verwaltung des Dienstes zur Automatisierung

Starten und Anhalten des Dienstes

Klicken Sie im ADMIN CENTER auf die Schaltfläche Dienste:

Um den Dienst zu starten, klicken Sie mit rechts auf Send Mail > Dienst starten.

Um den Dienst anzuhalten, klicken Sie mit rechts auf Send Mail > Dienst anhalten.

Weiter Informationen zu den Diensten finden Sie unter: Verwaltung der Dienste.

Automatischer Start

Klicken Sie im ADMIN CENTER auf die Schaltfläche Dienste:

In der Liste der Dienste Klicken Sie mit rechts auf Send Mail > Anpassen.

Das folgenden Fenster wird angezeigt:

Die Option Automatischer Start ermöglicht den automatischen Start des Dienstes für den Mailversand beim Start des VISUAL PLANNING Servers.

VERWENDUNG

Die Verwendung dieser Funktion im Planer ist transparent.

Bei jedem Mailversand-Modell mit mindestens einem Auslöser werden alle Vorgänge versendet, die auf mindestens einen der im Modell definierten Filter ansprechen.

Die einzige im Planer sichtbare Aktion ist der Eintrag zum Mailversand in der Chronik, wenn dies aktiviert ist.

Die Absenderadresse der Mail ist: Entweder die im ADMIN CENTER festgelegte Mailadresse des Benutzers, wenn der Versand manuell erfolgt, oder die im Mailkontext festgelegte, wenn der Versand automatisch erfolgt.

Kennzeichnung des Vorgangs

Wenn das Mail-Modell die Option für die Kennzeichnung des Versands verwendet, wird die Chronik im versendeten Vorgang gespeichert:

  • in einer Formular-Rubrik mit dem Namen VPMAIL, wenn diese existiert. (vgl. funktionelle Voraussetzungen weiter oben)
  • in der Anmerkung des Vorgangs, wenn diese Rubrik nicht existiert.
de/9-modules/mail_auto.txt · Zuletzt geändert: 2017/07/20 11:19 von apohl