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de:9-modules:mail_smtp



Mailversand über einen SMTP Server

DEFINITION

Der Mailversand aus VISUAL PLANNING kann über einen bestehenden SMTP Server laufen.

Diese Funktion ist ein Zusatzmodul, das Teil des Lieferumfangs der Version VISUAL PLANNING ENTERPRISE ist.

Der Hauptvorteil dieser Funktion liegt im gleichzeitigen manuellen Versand zahlreicher E-Mails. Das Öffnen zahlreicher Fenster des Mailprogramms wird vermieden.

Die Verwendung eines SMTP Servers ermöglicht zudem den automatischen Versand von E-Mails.

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN

Diese Funktion ist ein Modul, es ist nur für die Version VISUAL PLANNING ENTERPRISE verfügbar.

Der SMTP Server muss für den VISUAL PLANNING Server erreichbar sein.

EINSTELLUNGEN

SMTP Server

Die Einrichtung des SMTP Servers erfolgt im ADMIN CENTER.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Module:

Führen Sie in der Liste der Module einen Rechtsklick auf Mail > Anpassen aus.

Das folgenden Fenster wird angezeigt:

Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das folgenden Fenster wird angezeigt:

Geben Sie nun die Parameter des SMTP Servers ein:

  • MAIL.receiveProtocol: Geben Sie das Protokoll ein (IMAP oder POP3),
  • MAIL.receiveServer: Serveradresse des Empfangskontos (Passwort eingegeben in der Konfiguration des externen Zugangs.),
  • MAIL.receiveSSL: zur Aktivierung/Deaktivierung der Übertragung über SSL,
  • SMTP.password: das Passwort des SMTP Kontos,
  • SMTP.port: der Port des SMTP Servers,
  • SMTP.server: der Name des SMTP Servers,
  • SMTP.SSL: Versand mit oder ohne SSL,
  • SMTP.TLS: Versand mit oder ohne TLS,
  • SMTP.user: der Name des SMTP Kontos: es kann sich um eine E-Mail Adresse handeln.

Absender

Sie müssen die Mailadresse des Absenders festlegen.

Der Absender ist der Benutzer von VISUAL PLANNING.

Klicken Sie dazu im ADMIN CENTER auf die Schaltfläche Benutzer:

Führen Sie einen Rechtsklick auf den Benutzer > Anpassen aus.

Das folgenden Fenster wird angezeigt:

Sie müssen nun:

  • die E-Mail Adresse des Benutzers eingeben
  • und auf Übernehmen klicken.

Empfänger

Für jeden Planer und jede Dimension, die den Mailversand verwenden, müssen Sie Folgendes erstellen:

  • eine oder mehrere Rubriken vom Typ Text welche die Adresse(n) des oder der Empfänger der Mail enthalten.

Kennzeichnung des Versands

In jedem Fall und für die praktische Nutzung ist es hilfreich, für jeden Planer und jede Dimension, die den Versand von E-Mails verwenden, Folgendes zu erstellen:

Die letztere ermöglicht es, das Datum, die Uhrzeit des letzten Exports, die Benutzerkennung und den Kontextnamen, der für den Export verwendet wurde, zu speichern.

VERWENDUNG

Die Verwendung des SMTP Servers im Planer ist transparent.

Einfach ausgedrückt, das Mailprogramm öffnet sich beim Versand einer Mail nicht.

Dies betrifft:

de/9-modules/mail_smtp.txt · Zuletzt geändert: 2017/07/20 11:14 von apohl